Datenschutz
I. Einleitung
Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben im Notarbüro einen
besonders hohen Stellenwert. Wir (Verantwortlicher) möchten Sie im Folgenden darüber in
Kenntnis setzen, welche Informationen wir beim Besuch unserer Webseite erfassen und wie
personenbezogene Daten dabei genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten,
die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Kontodaten,
verwandtschaftliche Beziehungen, Eigentumsverhältnisse und Nutzerverhalten.
II. Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Stephan Schmidt
Gartenstraße 18
01796 Pirna
Telefon: 03501 56400
E-Mail: info@notarschmidt.de
Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit
beschränkter Haftung (GNotDS), Ehrensteinstraße 33, 04105 Leipzig, E-Mail:
datenschutz@gnotds.de.
III. Automatische Speicherung von Daten durch Besuch unserer Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die
personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns
technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten. Erfasst werden folgende Informationen:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– übertragene Datenmenge
– Webseite, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung
dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht
statt. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
IV. Kontaktmöglichkeit
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von
Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, die Thematik und Ihre
Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und ggf. einen
Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen
wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung
ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir verarbeiten diese Daten
zunächst gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages oder
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine spätere Verarbeitung erfolgt, wenn wir
rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c)) oder es zur Wahrnehmung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe (lit. e)).
Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der übermittelten Information per E-Mail nicht
gewährleistet ist. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich
über den Postweg zukommen zu lassen. Sofern Sie uns Daten per Kontaktformular senden,
werden diese Daten per SSL – Verschlüsselung an uns übertragen und im Zuge der
Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich
zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt.
V. Cookies
1. Technisch notwendige Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen
Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Beim Aufruf
einzelner Seiten werden Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese
Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der
Sitzung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
2. Einstellungsmöglichkeit
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B.
die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sie können die Cookies
in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir weisen Sie darauf hin,
dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.
VI. Technische Infrastruktur für die Verarbeitung
Unsere Webseite wird von einem IT-Dienstleister als externen Empfänger der
Datenverarbeitung in unserem Auftrag und entsprechend unserer Vorgaben technisch
betreut.
VII. Anfahrt
Verlinkung auf Google Maps
Auf unserer Webseite wird eine Verlinkung auf Google Maps angezeigt. Wenn Sie auf diesen
Link klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden auf Google Maps (ein Service der
Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland) weitergeleitet.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung
erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google. Dort erhalten Sie auch weitere
Informationen zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze
der Privatsphäre: https://www.google.com/policies/privacy/.
VIII. Ihre Rechte
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche
personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder
löschen lassen wollen. Bitte haben Sie Verständnis, dass Auskunftsanfragen unsererseits
nur beantwortet werden dürfen, wenn dem nicht die notarielle Berufsverschwiegenheit gem.
§ 18 BNotO entgegensteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art.
21 DSGVO).
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns bzw. an datenschutz@gnotds.de.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO dann
nicht, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Sie haben
ferner das Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der
Ansicht ist, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig
erfolgt.
IX. Erhebung weiterer Daten
Eine darüberhinausgehende Datenerhebung bei Nutzung unserer Webseite findet nicht statt.
X. Sicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um
Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre
Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht
zugänglich ist.
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung
personenbezogene Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder
Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine
verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer
Browserzeile erkennen.
XI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2023.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund
geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig
werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung
kann jederzeit auf unserer Webseite unter http://www.notarschmidt.de von Ihnen abgerufen
und ausgedruckt werden
